Vous désirez faire croître votre entreprise et assurer sa réussite? Consacrer votre temps à des tâches comptables n'est pas le meilleur moyen d'y parvenir. Votre entreprise a besoin de vous.

Un bon logiciel de comptabilité peut vous aider. Si vous venez de démarrer votre entreprise ou que vous utilisez une méthode manuelle pour votre comptabilité, l'utilisation d'un logiciel de comptabilité peut faire toute la différence. Voici pourquoi:

Il vous fait gagner du temps et accroît votre productivité

La comptabilité, c'est beaucoup plus que d'entrer simplement des chiffres dans un livre comptable. Vous devez prendre en compte les nouvelles règles fédérales et provinciales, la modification de certains formulaires, les exigences en matière de taxes de vente, certains calculs complexes, et beaucoup plus encore.

Mais lorsque vous utilisez un logiciel de comptabilité, vous pouvez consacrer moins de temps à ces détails. Pourquoi? Parce que votre logiciel fait tout ce travail pour vous et effectue automatiquement toutes les mises à jour à mesure qu'elles sont disponibles.

Découvrez comment QuickBooks 2009 peut vous aider

Il est plus précis et permet de réduire les erreurs

Faire sa comptabilité à la main ou au moyen de feuilles de calcul entraîne parfois des erreurs, qu'il s'agisse de données incorrectement saisies ou de paiements égarés.

Les solutions logicielles conçues pour les entreprises comme la vôtre incluent des fonctionnalités qui décèlent ces erreurs pour vous. Et parce que vous entrez moins de données lorsque vous utilisez un logiciel, vous n'avez pas à craindre les entrées doubles, les erreurs de frappe ou d'autres erreurs de ce type.

Comment QuickBooks fait-il pour assurer l'exactitude de vos données?

Il est plus facile à utiliser et à comprendre

Vous croyez que les logiciels sont trop compliqués? Vous vous demandez si vous saurez installer ou apprendre un nouveau programme? Vous craignez qu'un problème ne survienne et que vous ne puissiez pas le résoudre? Il n'est pas nécessaire qu'il en soit ainsi.

Un bon logiciel de comptabilité inclura tous les outils dont vous avez besoin. De plus, il sera facile à configurer, possédera une interface conviviale et vous permettra de faire des corrections, au besoin. Réduisez la quantité d'informations à saisir, effectuez le suivi de vos paiements, créez des rapports et sachez en tout temps comment se porte votre entreprise... d'un simple coup d'œil.

Et parce que QuickBooks a été conçu pour les PME, aucune expérience en comptabilité n'est requise.

Pour en savoir plus

Il vous montre exactement l'évolution de votre entreprise

Les rapports que vous créez peuvent vous aider à améliorer la performance de votre entreprise.

Créer des rapports à la main ou à l'aide d'un tableur est, bien souvent, un processus long et compliqué. Vous devez d'abord déterminer les rapports dont vous avez besoin. Par la suite, vous devez chercher les données que vous utiliserez, créer chacun des rapports manuellement, saisir les données, effectuer les calculs, puis formater le texte. Et, finalement, vous devrez répéter le processus au complet chaque fois que vous aurez besoin d'un nouveau rapport.

L'utilisation d'un logiciel de comptabilité simplifie la création des rapports. Choisissez un modèle de rapports, personnalisez-le comme vous le souhaitez et le logiciel fait tout le reste. Des outils de création de rapports plus puissants qui offrent un historique complet de vos opérations vous permettront de prendre des décisions plus éclairées.

Apprenez-en plus sur les outils de comptabilité et d'affaires pour PME inclus dans QuickBooks SuccèsPME Pro et SuccèsPME Premier

Il facilite la préparation de la paie

Calculer manuellement la paie d'un employé peut prendre beaucoup de temps. Mais lorsque vous avez plusieurs employés à payer, le temps que vous prenez pour calculer les déductions et préparer les chèques et les talons de paie s'additionne très vite. Et, à la fin de l'année, vous devez effectuer tous ces calculs de nouveau.

Un logiciel de comptabilité doté de fonctions de paie vous simplifie grandement la vie. Grâce à la mise à jour automatique des tables d'impôt, aux outils de vérification intégrés et aux fonctionnalités d'impression et de distribution des chèques de paie, un logiciel de traitement de la paie facilite les tâches mensuelles reliées à la préparation de la paie. Il inclut même des outils pour simplifier votre saison d'impôt. À la fin de votre exercice financier, toutes les informations sont déjà préparées pour vous. Vous n'avez plus qu'à les passer en revue, les imprimer ou les produire par voie électronique. C'est tout!

Il vous suffit de quelques minutes - et non de plusieurs heures - pour préparer la paie de vos employés avec le Service de paie QuickBooks.

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1	Basé sur le total des ventes au détail de QuickBooks compilé par NPD pour les périodes de janvier à décembre 2005, 2006 et 2007 et de janvier à novembre 2008.